Наказом Мінекономіки від 12.04.2022 № 827-22 оновлено форму звітності № 3-ПН «Інформація про попит на робочу силу (вакансії)». 

Бланк оновленої форми звітності № 3-ПН 

Відтепер роботодавець, повідомляючи про наявність потреби у кадрах, зазначатиме спосіб укомплектування вакансій - за сприяння Державної служби зайнятості або ж самостійно.

Також розширено додаток до форми згаданого звіту,  наразі він містить більше інформації про вимоги до кандидата, умови праці, особливості вакансії.

Подавати форму № 3-ПН потрібно буде не пізніше ніж через три робочі дні з дати відкриття вакансії.

Розширено способи подання форми звіту:

- традиційно - в паперовій (із засвідченням підписом)

- або в електронній формі (з накладенням чи без накладення електронного підпису або печатки, які базуються на кваліфікованих сертифікатах відкритих ключів).

Якщо роботодавець обере електронну форму без накладення електронного підпису або печатки, які базуються на кваліфікованих сертифікатах відкритих ключів, необхідно буде надати підтвердження в паперовій формі (із засвідченням підписом керівника/ФОПа або уповноваженої ним особи) упродовж п’яти робочих днів з дня подання електронної форми № 3-ПН до відповідного центру зайнятості.

Нагадуємо, роботодавець має визначити вид форми 3-ПН ― первинна або уточнювальна. Первинну подають, щоб проінформувати про наявність попиту на робочу силу, уточнювальну - коли є необхідність замінити первинну чи з’явилися уточнення характеристик вакансії.

Звітність подають юридичні особи, фізичні особи — підприємці, які в межах трудових відносин використовують працю фізичних осіб, філіям міжрегіональних / регіональних центрів зайнятості (або міським, районним, міськрайонним центрам зайнятості — до дати припинення їх діяльності) незалежно від їх місцезнаходження за наявності попиту на робочу силу (вакансії) — з дня виникнення потреби в підборі працівників та/або з дати відкриття вакансії, але не пізніше ніж через три робочі дні з дати відкриття вакансії.

У формі порівняно з попередньою додатково слід вказувати характер виконуваної роботи (постійний; тимчасовий; сезонний, інше) та спосіб укомплектування вакансій (за сприяння Державної служби зайнятості чи підбір кадрів здійснюється самостійно).

Додатком(-ами) до звітності будуть Відомості про вакансію(-ї), де слід буде сказати основні характеристики вакансії(-й) та вимоги до кандидата(-ів).

Наказ набув чинності з 7 липня 2022 року. З цієї ж дати втрачає чинність наказ Мінсоцполітики від 31.05.2013 № 316, який затверджував попередню версію форми.