У випадку втрати трудової книжки людині необхідно подати дублікат трудової книжки, або ж довідку з архівної установи про прийняття та звільнення з роботи, або ж цивільно-правовий договір чи документ, що підтверджує періоди зайнятості.

Трудова книжка має пред'являтися не тільки під час реєстрації, як безробітного, а й під час кожного наступного відвідування служби зайнятості.